Инструкция для Заказчика и Подрядчика — Служба заказчика Администрации Фрунзенского района

Действия Заказчика:

Перед началом проведения работ представить в Службу заказчика следующие документы:
- заявку с просьбой направления специалиста технического надзора,
- копию титульного листа контракта,
- копию контракта,
- копию всех приложений к контракту (сметы, график производства работ, технические и функциональные характеристики оборудования, и др.)
Передать Подрядчику объект по акту передачи объекта для выполнения работ (в срок, указанный в контракте) с участием специалиста Службы Заказчика (акт подписывается в 4-х экземплярах).
После размещения Подрядчиком в ЕИС акта (актов) о приемке работ, Заказчик должен:
- уведомить специалиста технического надзора о завершении работ, передать на проверку специалисту исполненную документацию, полученную от подрядчика;
- в случае надлежащего результата работ, принять объект по Акту о приемки объекта в эксплуатацию;
- после приемки работ совместно со специалистами технического надзора подписать документы Подрядчика (акты по форме КС-2 и КС-3, документы для оплаты).

Действия Подрядчика:

Принять объект для выполнения работ и приступить к работам в сроки, предусмотренные условиями контракта, подписать:
- акт передачи объекта в работу — 4 экз.
Передать Заказчику следующие документы:

Копию приказа о назначении лица ответственного за производство работ, противопожарную безопасность и охрану труда, заверенную подписью и печатью. -1экз.
Список рабочих и ИТР задействованных при производстве работ с указанием паспортных данных. При привлечении к работам иностранной рабочей силы дополнительно необходимо предоставить копии разрешений на работу выданных УФМС по Санкт-Петербургу.

В ходе выполнения работ иметь на объекте и вести надлежащим образом:
- журнал производства работ форма КС-6
- журнал специальных работ (если такие проводятся)
- акты скрытых работ (за 24 часа до начала приемки специальных работ письменно информировать Заказчика и технического специалиста для выезда на освидетельствование)
- фотофиксацию (осуществлять перед выполнением, а также в процессе и после работ. При проведении работ по расценкам, где указаны конкретные размеры материалов, толщина бетонных стяжек, глубина оснований подстилающих слоев и др. фотофиксацию необходимо проводить с измерительным инструментом. )
- По окончании пусконаладочных работ необходимо предоставлять технический отчет — 2экз.
Немедленно письменно предупредить Заказчика при обнаружении не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемых работ либо создают невозможность их завершения в срок.

Немедленно письменно предупредить Заказчика об иных сложностях, возникающих при исполнении контракта. Предоставлять Заказчику достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств по Контракту в течение 3 дней с момента получения запроса Заказчика.

В течение 2 рабочих дней с момента завершения выполнения работ размещает в ЕИС акт (акты) о приемке выполненных работ, а также в печатном виде передает Заказчику:

- опись документов, передаваемых Заказчику и специалисту технического надзора – 3 экз.,
- акт о приемки объекта в эксплуатацию — 4 экз.,
- акт замены объемов и видов работ (если были изменения объемов и видов работ относительно сметы Заказчика) – 4 экз.,
- исполнительную смету в ценах сметы Заказчика (при необходимости) – 4 экз.,
- акты по форме КС-2 и КС-3 – 4 экз.,
- счет-фактура и счет – 1 экз.,
- журнал производства работ и журнал специальных работ – по 1 экз.,
- акты скрытых работ – 3 экз.,
- акты специальных работ – 3 экз.,
- фотофиксацию (в электронном виде или на бумажном носители) – 2экз.
- копии сертификатов на материалы, заверенные печатью и подписью – 1 экз.,
- исполнительные схемы (ЭС, ИС, ОВ и т.п.).-2 экз.
- Паспорта на оборудования и изделия.

Примечание: Приемка работ инженером отдела технического надзора СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Фрунзенского района» осуществляется по предъявленному акту выполненных работ КС-2 и фактически произведенными работами на объекте. При выявленном несоответствии объемов выполненных работ предъявленным актам КС-2, а так же некачественно выполненных работ, в приемке работ будет отказано.